取引先関係の葬儀に出席する場合、個人的に行くのではなく、会社を代表していく場合があります。この時に出す香典は、個人としてよりも会社としての意味合いが強くなります。会社から先にお金をもらうこともありますが、立て替えておいて後で精算することもあります。
経費処理の常識として、領収書を証憑として残しておく必要があります。ただし、どの場合でも領収書でないといけないわけではありません。簡易的な場合はレシートで代用したり、そのほかそのことがわかる証明の書類を添付する場合があります。
香典に対する領収書は、もらえるならもらっておく方が良いでしょう。北海道では、比較的もらえるケースが多くなっています。しかしその他の地域ではあまり習慣化されていません。無理に発行してもらうことはできないので、案内の通知などを証明の書類として提出しておきましょう。
人がなくなってしまうと、お通夜や葬儀に参加をし、亡くなった方のためにお焼香をさせていただいたり、香典を備えさせてもらうことができます。お焼香や香典を備えることは、故人をしのぐことができるために、なくなってしまい家族などの場合には、近くにいて葬儀のお手伝いをさせてもらったり、サポートをするということもできますが、知人や友人などの場合には、近くにいてお手伝いをすることができないということがほとんどであるために、香典によってせめて現金を包ませていただき、葬儀にかかってしまう高額な費用にあててもらったり、必要な費用に当ててるもらうことができるため、決して高額な金額を包まなくてはならないという決まりはありませんが、家族などの近い存在であったり、親交の深い関係であった場合には、それなりの金額を包まなくてはいけません。